Slik fungerer FireHub

Kontroll og sikkerhet kommer fra sammenheng

Dokumentasjon alene gir ikke oversikt. FireHub kobler det som finnes til bygget, menneskene og historikken, og viser hva som fortsatt må avklares eller følges opp.

FireHub-kartet · Storgata 15

Slik fungerer FireHub

Velg rolle
Zoom

01 Inn i bygget

Koble til, eller dra og slipp hele mapper der det finnes dokumentasjon. Tilsynsrapporter, leverandørrapporter, branninstrukser.

  • Historiske dokumenter

    Offentlig dokumentasjon

    Byggesak, tegninger, brukstillatelser

  • Nyere dokumentasjon

    Eieren bestiller

    Brannteknisk tilstandsrapport, tegninger, prosjekteringer

  • Endringer og vedlikehold

    Leverandøren leverer

    Kontrollrapporter, servicerapporter, funksjonsbeskrivelser

  • Hendelser

    Beboeren melder

    Avvik, tilbakemeldinger, bekreftelser

  • Behov

    Styret registrerer

    Ombygginger, leietakerskifte, ny i styret, nye kontaktpersoner

02 FireHub

FireHub

Storgata 15

  1. Leser og forstår
  2. Kobler det til bygget og til reglene fra byggets tid
  3. Ser hva som er bekreftet og hva som mangler. Etterlyser bekreftelsen
  4. Foreslår neste steg og spør den som kan svare
  5. Husker, også når folk byttes ut
FireHub

Dokumentasjonen finnes. Brannteknisk tilstandsrapport mangler. Spørsmål sendt til styret.

AI-native betyr at FireHub er bygget for å forstå det som står i dokumentene, ikke bare lagre dem. Derfor ser FireHub hva som mangler, foreslår neste steg og spør den som kan svare. Mennesker bekrefter.

03 Ut til hver rolle

  • Eier og styre

    Enkel og forståelig status

  • Drift

    Oppgaver og hendelser

  • De som bruker bygget

    Varsler og deltagelse

  • Leverandør

    Samspill og kommunikasjon

  • Myndighet og tilsyn

    Sporbar dokumentasjon og historikk

  • Felles bygg
  • Roller og tilganger
  • Historikk
  • Dokumentasjonen blir hos bygget
Les mer
Les kartet som tekst

01 Inn i bygget

Koble til, eller dra og slipp hele mapper der det finnes dokumentasjon. Tilsynsrapporter, leverandørrapporter, branninstrukser.

  • Historiske dokumenter · Offentlig dokumentasjon · Byggesak, tegninger, brukstillatelser
  • Nyere dokumentasjon · Eieren bestiller · Brannteknisk tilstandsrapport, tegninger, prosjekteringer
  • Endringer og vedlikehold · Leverandøren leverer · Kontrollrapporter, servicerapporter, funksjonsbeskrivelser
  • Hendelser · Beboeren melder · Avvik, tilbakemeldinger, bekreftelser
  • Behov · Styret registrerer · Ombygginger, leietakerskifte, ny i styret, nye kontaktpersoner

02 FireHub

  • Leser og forstår
  • Kobler det til bygget og til reglene fra byggets tid
  • Ser hva som er bekreftet og hva som mangler. Etterlyser bekreftelsen
  • Foreslår neste steg og spør den som kan svare
  • Husker, også når folk byttes ut

FireHub: Dokumentasjonen finnes. Brannteknisk tilstandsrapport mangler. Spørsmål sendt til styret.

AI-native betyr at FireHub er bygget for å forstå det som står i dokumentene, ikke bare lagre dem. Derfor ser FireHub hva som mangler, foreslår neste steg og spør den som kan svare. Mennesker bekrefter.

03 Ut til hver rolle

  • Eier og styre: Enkel og forståelig status
  • Drift: Oppgaver og hendelser (FireHub → Drift: «Emil Haugen ber om tilgang. Orienteringsplanen til brannalarmanlegget»)
  • De som bruker bygget: Varsler og deltagelse (FireHub → De som bruker bygget: «Brannøvelse 24. september kl. 20.00. Vi møtes foran inngangen til oppgang A. Det tar ca. 40 minutter. Kommer du?»)
  • Leverandør: Samspill og kommunikasjon
  • Myndighet og tilsyn: Sporbar dokumentasjon og historikk

Felles bygg · Roller og tilganger · Historikk · Dokumentasjonen blir hos bygget

Brannsikkerhet svikter sjelden på ett punkt. Den svikter når dokumentasjon, ansvar og oppfølging ikke møtes godt nok.

FireHub Personal

Det du lærer på jobb, kan du bruke hjemme

FireHub Personal er gratis for privatpersoner og laget for de små handlingene hjemme.

Private svar hjemme deles ikke med arbeidsgiveren.

Se FireHub Personal
Hjemmet ditt i FireHub Personal på mobilen.
Kunnskapsløftet i FireHub Personal på mobilen.
Varseltesten i FireHub Personal på mobilen.

Det som finnes blir forståelig

Start med det dere allerede har. FireHub leser innholdet, kjenner igjen hva dokumentene gjelder og kobler informasjonen til riktig bygg og sammenheng.

Skjermbilde av FireHub på en datamaskin: oversikten over brannsikkerheten for Storgata 15, med modenhetsscore, byggets status, hva som bør gjøres nå og to kritiske hindringer.
  1. 1

    Dokumentasjon

    Start med det dere allerede har.

  2. 2

    FireHub forstår

    Hva dokumentasjonen betyr og hva som mangler.

  3. 3

    Riktig rolle involveres

    Riktig person får riktig oppfølging.

  4. 4

    Oppfølgingen blir historikk

    Det som er gjort og bekreftet, blir bevart.

Utgangspunktet

Dokumentasjonen
dere allerede har

  • Rapportrapport.pdf
  • Skannet PDFscan_348923_final_v2.pdf
  • Fakturafaktura_2025-0412.pdf
  • E-postepost_fwd.eml
  • Regnearkslukkeutstyr_2025.xlsx

Forstått i sammenheng

Storgata 15
Rapport

Brannstrategi

Hele bygget · 2023 · Rev. BBrannceller og etasjeskiller
rapport.pdfLest av FireHub
Skannet PDF

Brannkonsept

1. etasje · 2025 · Rev. 1Ombygging hos Eat & Go AS
scan_348923_final_v2.pdfLest av FireHub
E-post

Årskontroll slukkeutstyr 2026

Kontrollrapport · Euro Fire ASTo brannslanger fremgår ikke av rapporten
epost_fwd.emlLest av FireHub
Regneark

Årskontroll slukkeutstyr 2025

Kontrolliste · Euro Fire ASOmfatter to brannslanger
slukkeutstyr_2025.xlsxLest av FireHub

Dokumentasjon alene er ikke nok

FireHub leser dokumentene og forstår hva de sier om bygget, bruken, driften og brannsikkerheten, og hvordan dette henger sammen. Da blir det synlig når noe mangler, ikke stemmer eller bør følges opp.

Dokumenter, installasjoner, mennesker, ansvar og historikk henger sammen.

Ikke lagring. Sammenheng.
Et konkret eksempel

70 meter kabel.
Hva trenger vi å vite?

FireHub finner en faktura som viser omfattende kabelarbeid i 1. etasje. Brannstrategien viser samtidig at bygget har vegger og dekker som skal hindre brann i å spre seg. Da oppstår et naturlig spørsmål: Ble noen av disse berørt?

Signalet · Fakturafaktura_2025-0412.pdf · 12.04.2025
«Kamerainstallasjon hos Eat & Go AS. Ca. 70 meter kabel.»
Lest av FireHub
Byggets grunnlag · Brannstrategirapport.pdf · 2023 · Rev. B
«Branncellebegrensende vegger og etasjeskiller skal opprettholde brannmotstanden.»
Gjelder hele bygget, også 1. etasje
FireHub kobler

Arbeidet kan ha berørt brannskillene

70 m kabel er dokumentert. Det er ikke avklart om føringene gikk gjennom branncellebegrensende vegger eller dekker.

Underlag ikke funnet

Ca. 70 m kabel er dokumentert. FireHub finner ingen branntettingsdokumentasjon som avklarer om eventuelle gjennomføringer ble håndtert.

Les merSkjul

70 m kabel er dokumentert. Det er ikke avklart om føringene gikk gjennom branncellebegrensende vegger eller dekker.

Ca. 70 m kabel er dokumentert. FireHub finner ingen branntettingsdokumentasjon som avklarer om eventuelle gjennomføringer ble håndtert.

FireHub foreslår å spørre

Gikk kabelføringene gjennom branncellebegrensende vegger eller dekker?

Jonas Berg · serviceteknikerForeslått rolle · Kjenner arbeidet
Ulikt omfang

2023: hele bygget. 2025: 1. etasje

Brannstrategien gjelder hele bygget. Ombyggingskonseptet gjelder 1. etasje.

Les merSkjul

Brannstrategien gjelder hele bygget. Ombyggingskonseptet gjelder 1. etasje.

BruksendringBehov for avklaringTil eieren: Hvilken bruk er dokumentert for 1. etasje etter ombyggingen?
Kilder: rapport.pdf + scan_348923_final_v2.pdf
Konflikt mellom kilder

To brannslanger mangler i årets kontrollrapport

Avtalen og fjorårets kontroll omfatter to brannslanger som ikke fremgår av årets kontrollrapport. FireHub finner ingen dokumentasjon på at de er fjernet eller tatt ut av bruk, og ber om avklaring på om de er kontrollert.

Les merSkjul

Avtalen og fjorårets kontroll omfatter to brannslanger som ikke fremgår av årets kontrollrapport. FireHub finner ingen dokumentasjon på at de er fjernet eller tatt ut av bruk, og ber om avklaring på om de er kontrollert.

Til leverandøren: Er de to brannslangene kontrollert i år?
Kilder: avtale_arlig_kontroll.pdf + slukkeutstyr_2025.xlsx + epost_fwd.eml
Les mer
Storgata 15 · Menneskene rundt bygget

Forebygging virker når alle kan delta

FireHub foreslår. Mennesker bekrefter.

Felles tråd · Storgata 15

Alex, Amina, Jacob og Eva
15. april
FireHub

Ca. 70 m kabel er dokumentert i 1. etasje. Senere dokumentasjon på branntetting er ikke funnet. Jonas Berg er knyttet til arbeidet. Det bør avklares om kabelføringene gikk gjennom branncellebegrensende vegger eller dekker.

Alex · Bykvartalet Forvaltning AS

Jeg følger opp dette med Jonas.

Amina · Eat & Go AS

Fint. Gi meg beskjed hvis dere trenger noe fra oss i lokalet.

Til Jonas Berg · Servicetekniker

Euro Fire
15. april
Alex · Bykvartalet Forvaltning AS

Jonas, kan du bekrefte hvordan kablene ble ført, og om det ble laget gjennomføringer i vegger eller dekker?

16. april
Jonas Berg · Euro Fire

Ja. Vi laget noen mindre gjennomføringer, og de ble tettet. Jeg finner dokumentasjonen og legger den inn.

FireHub

Svar bekreftet av Jonas Berg. Dokumentasjonen er fortsatt ikke mottatt.

Over tid

Det som skjer blir en del av historikken

Bygg endrer seg. Styret skifter, bruken endres, leverandører byttes og dokumenter oppdateres. FireHub tar vare på det som er gjort, avklart og bekreftet underveis.

Slik kan neste styreleder, forvalter eller leverandør se hva som har skjedd, hvorfor det ble fulgt opp og hva som fortsatt står åpent.

FireHub gjør det lettere å etterleve og dokumentere pliktene etter forskrift om brannforebygging, brann- og eksplosjonsvernloven og internkontrollforskriften. Ansvaret ligger fortsatt hos eier og bruker.

  1. Styret skifterNy styreleder, samme ansvar.
  2. Bruken endresKontor blir servering i 1. etasje.
  3. Leverandøren byttesÅrskontrollen får en ny utfører.
  4. Dokumentet oppdateresRev. B blir Rev. C.

Samme bygg. Ulike roller. Felles mål

FireHub samler mennesker, dokumentasjon, oppgaver og historikk rundt samme bygg. Hver rolle ser det som er relevant, og tilgang kan åpnes når det trengs.

Hvordan hver rolle bruker FireHub
Område
Dokumentasjondet som finnes om bygget Her gjør de jobben sinHer gjør de jobben sinÅpent for demÅpent for demLåst · kan be om tilgangLåst · kan be om tilgangLåst · kan be om tilgang
Bygg og installasjoneranlegg og utstyr, og hvor de er Her gjør de jobben sinÅpent for demHer gjør de jobben sinÅpent for demLåst · kan be om tilgangLåst · kan be om tilgangHer gjør de jobben sin
Risikovurderingerhva som kan gå galt, og hva som gjøres Her gjør de jobben sinÅpent for demÅpent for demHer gjør de jobben sinLåst · kan be om tilgangLåst · kan be om tilgangLåst · kan be om tilgang
Egenkontrollsjekkene folk gjør selv Åpent for demÅpent for demHer gjør de jobben sinHer gjør de jobben sinÅpent for demÅpent for demHer gjør de jobben sin
Oppgaverdet som skal gjøres, av hvem og når Åpent for demÅpent for demHer gjør de jobben sinHer gjør de jobben sinHer gjør de jobben sinÅpent for demHer gjør de jobben sin
Avvikdet som ikke er i orden Åpent for demÅpent for demHer gjør de jobben sinÅpent for demHer gjør de jobben sinHer gjør de jobben sinHer gjør de jobben sin
Serviceoppdragleverandørenes arbeid på bygget Åpent for demÅpent for demHer gjør de jobben sinLåst · kan be om tilgangLåst · kan be om tilgangLåst · kan be om tilgangHer gjør de jobben sin
Kurs og øvelserdet folk lærer og øver på Åpent for demHer gjør de jobben sinHer gjør de jobben sinÅpent for demHer gjør de jobben sinHer gjør de jobben sinLåst · kan be om tilgang
Quizkorte spørsmål som frisker opp Åpent for demHer gjør de jobben sinÅpent for demHer gjør de jobben sinHer gjør de jobben sinHer gjør de jobben sinÅpent for dem
Meldingersamtalene som hører til bygget Her gjør de jobben sinHer gjør de jobben sinHer gjør de jobben sinHer gjør de jobben sinHer gjør de jobben sinHer gjør de jobben sinHer gjør de jobben sin
Varslerbeskjed når noe trenger deg Her gjør de jobben sinHer gjør de jobben sinHer gjør de jobben sinHer gjør de jobben sinÅpent for demHer gjør de jobben sinÅpent for dem
Regelverkkravene som gjelder bygget Åpent for demÅpent for demÅpent for demÅpent for demÅpent for demÅpent for demÅpent for dem
Personer og kontakterhvem som har hvilken rolle Her gjør de jobben sinHer gjør de jobben sinÅpent for demÅpent for demÅpent for demÅpent for demLåst · kan be om tilgang
Historikkalt som er gjort, og av hvem Her gjør de jobben sinÅpent for demHer gjør de jobben sinÅpent for demLåst · kan be om tilgangLåst · kan be om tilgangÅpent for dem

Tilgang styres per bygg. Hver rolle ser det som er relevant, og mer tilgang kan gis ved behov.

Begynn med dokumentasjonen dere har

Vi tar nå inn de første byggene. Vi starter med dokumentasjonen dere allerede har og etablerer bygget i FireHub.