Brannforebygging stopper ikke ved offentlig eiendom
FireHub kobler bygg, dokumentasjon og mennesker til det som må følges opp. Alle kan delta på jobb, og bruke FireHub Personal gratis hjemme.
Samme arbeidsgiver. Helt ulike hverdager
Læreren, nattevakten og eiendomsforvalteren trenger ikke samme informasjon. De trenger det som er relevant der de er.
Thomas
- Vaktmester på Solbakken skoleAlarmanlegget, dørene, rømningsveiene
- HjemmeRøykvarsleren og slukkeutstyret
- På hyttaIldstedet og veien ut
- I båtenSlukkeapparatet om bord
På jobb får han det han trenger i kommunens bygg. Hjemme bruker han FireHub Personal, gratis.
Alle har mer enn én rolle
Evalærer, beboer
Mariskoleleder, styremedlem i borettslaget
Siribrannforebygger, beboer
Perfeier, hytteeier
Randistyrer, beboer
Idabarnehageassistent, student
Sigridavdelingsleder, hytteeier
Noranattevakt, mor
Hannehelsefagarbeider, leietaker
Minhkokk, beboer
Leilarenholder, leietaker
Annesaksbehandler, gårdbruker
Ingen kostnad per sete. Alle kan delta.
Ingen betaling per bruker. Alle i bygget kan være med.
Én kommune. Mye eiendom. Hvert bygg forstått i sin sammenheng
- Solbakken skole Behov for avklaring
- Brannkonsept · 2009Lest av FireHub Paviljongen · 2024 Brannteknisk underlag for paviljongen er ikke dokumentert i materialet
- FireHub spør
Brukes paviljongen fortsatt, og hvor ligger det branntekniske underlaget?
- Mari, rektorJa, til undervisning. Jeg vet ikke hvor underlaget ligger.
Hilde, eiendomBekrefter at drift følger opp underlaget - Bruk bekreftet av rektoren Brannteknisk underlag mangler fortsatt
Sjelden én stor feil. Oftere mange små som forsterker hverandre
En rolle skifter. En rapport kommer inn. En øvelse mangler svar. Hver for seg kan det virke lite. Sammen kan det endre hva som bør følges opp.
FireHub holder forholdene i sammenheng og foreslår neste steg. Ansvarlige bekrefter.
Roller · Lia barnehageNy styrerIkke bekreftet
FireHub ber den nye styreren bekrefte rollen sin i barnehagen.
Dokumentasjon · Lia barnehageKontroll av slukkeutstyrRapport mottatt
Rapport mottatt. Funnene må følges opp.
Øvelse · Parkveien omsorgssenterBrannøvelse for nattevaktenSvar mangler
Invitasjon sendt til 9. 6 har svart ja. 3 har ikke svart.
Rømningsvei ryddet · meldt av nattevakten · bekreftet av avdelingsleder
Varsel · Solbakken skoleKnust vindu i paviljongenOppfølging åpen
Drift melder det med bilde. FireHub sender varselet til eiendomsforvaltningen og legger det til paviljongen.
Det du lærer på jobb, kan du bruke hjemme
FireHub Personal er gratis for privatpersoner og laget for de små handlingene hjemme.
- Virker røykvarsleren?
- Vet du hvordan slukkeutstyret brukes?
- Mangler det noe?
Private svar hjemme deles ikke med arbeidsgiveren.
Se FireHub Personal
Samme kommune. Ulike roller når tilsynet kommer
Eiendomsforvaltningen følger opp byggene. Virksomheten følger opp bruken. Brannforebyggerne fører tilsyn. Rollene er forskjellige, selv om kommunen er den samme.
Når tilsynet kommer, bør grunnlaget allerede henge sammen
FireHub gjør det synlig hva som finnes, hva som mangler og hva som fortsatt må avklares.
- Virksomheten svarer på sitt. Eier på sitt
- Eier velger dokumentasjonen som deles
- Det som avdekkes, følges videre
- EiendomsforvaltningenHilde
- VirksomhetenMari
- Brannforebyggerne
Det offentlige ser brannforebyggingen fra flere sider
Eiendomsforvaltningen ser byggene. Virksomhetene ser hverdagen. Deres brannforebyggere ser hvor det glipper i praksis.
Project Zero er vår ramme for å utforske hvordan teknologi kan gjøre forebyggingen enklere å forstå, gjennomføre og følge opp i hverdagen.
Kan teknologi hjelpe oss å holde kunnskapen levende når mennesker, roller og bygg endrer seg?
Teknologien skal ikke gjøre mennesker mindre ansvarlige. Den skal gjøre det lettere å forstå hva som betyr noe, handle tidligere og holde kunnskapen levende over tid.
FireHub erstatter ikke tilsyn eller faglig vurdering.
Fire jobber. Ett ansvar
Kommunen gjør mye riktig, hver for seg. Eiendom har dokumentasjonen. Skolen har rutinene. Brannvesenet har tilsynet. Innbyggerne har hjemmene sine. Det som mangler, er at de vet det samme.
Samme dag, samme kommune
07.40Bjørnstad skole: en vikar begynner. Rektor har en god branninstruks. Den ligger på kontoret, og rektor er i møte til ni.
09.15eiendomsavdelingen: årskontrollen på sykehjemmet kom som PDF, en av førti denne uken. Tre avvik. Det om rømningsveien fra avdeling B står på side fire.
11.00brannvesenet: tilsyn på idrettshallen neste uke. Forebyggende avdeling ber om dokumentasjonen på e-post, som de skal. Den finnes, hos tre personer, og samles hver gang på nytt.
19.30Storgata 15: styret sender beskjed om at feieren kommer fredag. Alle leser den. Ingen vet om naboen i 2. etasje har gjort det.
Det kommunen sitter igjen med
Én status for alle bygg, med kilden bak hvert punkt.
Tilsyn som starter med at grunnlaget er delt, ikke etterspurt.
Ansatte som har fått det som gjelder dem og bekreftet det.
Et gratis verktøy å peke innbyggerne til når brannvesenet informerer. Ingen kostnad per person.
-
Tilsyn idrettshallen 2. oktober · Brannvesenet ber om dokumentasjon - FireHub
Brannstrategi 2023 rev. B, servicerapporter siste 12 måneder, risikovurdering 2021. Risikovurderingen er eldre enn ombyggingen av garderobene i 2024 og bør vurderes på nytt.
- Eiendom
Del de tre, og legg inn oppgave på risikovurderingen.
- FireHub
Delt med forebyggende avdeling. Oppgave med frist 15. oktober til drift. Ført til idrettshallen.
- Kari Lund, branninspektør
Mottatt.
Hilde Eiendom Tilsynet startet med at grunnlaget var delt. Ikke med en e-post.
Når det skjer noe, er spørsmålet alltid det samme: visste vi det? Med ett grunnlag er svaret det samme for alle fire.
Situasjoner FireHub løser
-
Det er generelt mye som skal rapporteres.
FireHub holder det konsistent, med det som er fakta på rapporteringstidspunktet.
-
Nye ansatte. Hvem har fått opplæringen?
FireHub leser dokumentasjonen og lager opplæringen de ansatte skal gjennom. Daglig leder ser status. Kontaktpersonen som sluttet, får en etterfølger.
-
Tilsynet kommer neste uke.
Dokumentasjonen ligger hos bygget, lest og sortert. Det som mangler, er alt etterlyst.
Slik fungerer FireHub i offentlig eiendomsforvaltning
- 01 Inn i bygget
- Historiske dokumenterOffentlig dokumentasjon
- Nyere dokumentasjonEieren bestiller
- BehovStyret registrerer
- 02 FireHub
- Leser og forstår
- Kobler det til bygget og til reglene fra byggets tid
- Ser hva som er bekreftet og hva som mangler. Etterlyser bekreftelsen
- Foreslår neste steg og spør den som kan svare
- Husker, også når folk byttes ut
- 03 Ut til hver rolle
Enkel og forståelig status
- Får varsel når grunnlaget endres
- Bekrefter foreslått oppfølging
Lovverket som gjelder dere
Offentlige eiere sitter ofte med mye eiendom, flere virksomheter og skiftende bruk i samme portefølje
Regelverket skiller mellom eierens og brukerens plikter. Det stiller krav til kunnskap om bygget, kontroll og vedlikehold, systematisk sikkerhetsarbeid og dokumentasjon.
FireHub kobler kravene til dokumentasjonen, bruken og oppfølgingen i hvert bygg. Det som fortsatt må avklares, forblir synlig.
Vær med fra starten. Begynn med deres bygg
Ta med tilsynsrapporten fra ett av byggene deres. Vi starter der.
- Begynn med et avgrenset utvalg bygg
- Følg egne tilbakemeldinger
- Se hva som blir tatt videre