FireHub Kom i gang med FireHub
Meny
Gårdeiere

Når leietakere gjør endringer, må brannsikkerheten følge med

En restaurant bygger om lageret. En butikk flytter reolene. Bygget er det samme. Bruken er endret.

Ta kontaktSe hvordan vi starter

Leietakeren bygger om

Branntetting, detektorer, nødlys, ett rom som blir to. FireHub følger ombyggingen, så det ikke blir et etterslep og mangler ingen kjenner.

  1. Leietakeren bygger om.
  2. Faktura registrert · Euro Fire · Avtrekkskanal, 1. etasje · 12. marsSignal fra arbeid på bygget
  3. FireHub

    Arbeidet berører brannskillet mot trapperommet (brannstrategi 2023). Ingen branntettingsdokumentasjon er datert etter 12. mars. Spørsmål sendt til montøren.

  4. Jonas

    Gjennomføringen er ikke tettet. Det lå ikke i bestillingen. Jeg kan gjøre det torsdag, 8 000 kroner, med bilde og datablad.

    Alex

    Bestill.

  5. Bestilt. Dokumentasjon per gjennomføring og besiktigelse forventes etter arbeidet. Ført til Storgata 15.

  6. Spørsmålet kom i mars, da det kostet 8 000. Ikke i november.

Skjermbilde av FireHub på en datamaskin: tabellen over konstruksjonsdelene i Storgata 15, med hva som er dokumentert og hva som ikke er dokumentert.

Situasjoner FireHub løser

  • Det er alltid noe annet som er mer synlig.

    Det som er ødelagt, det folk ber om, det som haster. FireHub holder brannsikkerheten synlig, så beslutningene ikke går på bekostning av brannforebyggingen og valg tas på riktig grunnlag.

Det som koster 8 000 i mars, koster 200 000 i november

Forskjellen er om noen så det i mars.

FireHub knytter eier, leietakere og leverandører til samme bygg. Når noen endrer noe, ser du hva som må vurderes på nytt og hvem som må svare.

  1. Restauranten i 1. etasje fikk ny avtrekkskanal i mars. Montøren gjorde jobben sin og sendte faktura. Kanalen går gjennom brannskillet til trapperommet. Branntetting var ikke en del av oppdraget, og ingen hadde grunn til å tenke på det.

  2. Uten det spørsmålet: tilsynet i november finner den åpne gjennomføringen, som brannvesenet skal. Pålegg med frist. Brannrådgiver for å vurdere hele skillet. Kjøkkenet stengt i to uker mens det utbedres. Ingen gjorde noe galt. Det ble bare dyrt.

Neste eier arver det som ikke ble avklart, og prisen settes etter det.

Slik fungerer FireHub for gårdeiere

  1. 01 Inn i bygget
    • Historiske dokumenterOffentlig dokumentasjon
    • Nyere dokumentasjonEieren bestiller
    • BehovStyret registrerer
  2. 02 FireHub
    • Leser og forstår
    • Kobler det til bygget og til reglene fra byggets tid
    • Ser hva som er bekreftet og hva som mangler. Etterlyser bekreftelsen
    • Foreslår neste steg og spør den som kan svare
    • Husker, også når folk byttes ut
  3. 03 Ut til hver rolle

    Enkel og forståelig status

    • Får varsel når grunnlaget endres
    • Bekrefter foreslått oppfølging
Se hele kartet

Det er ikke mengden dokumentasjon som skaper kontroll. Det er sammenhengen

Skjermbilde av FireHub på en datamaskin: oversikten over brannsikkerheten for Storgata 15, med modenhetsscore, byggets status, hva som bør gjøres nå og to kritiske hindringer.
Leietakerens svar til gårdeieren i FireHub på mobilen: årlig kontroll av slukkeutstyret hos Eat & Go AS, med melding og dokumentasjon.
Tilknytning til eiendommen i FireHub på mobilen: leietakeren velger rollen sin i bygget.
Den ansatte hos leietakeren er registrert i FireHub på mobilen. Lederen i virksomheten bekrefter rollen.
Når leietakeren endrer noe

Sammenheng mellom byggets forutsetninger, faktisk bruk og oppfølging

Storgata 15 · Bruksendring

Dokumentene sier kontor. Lokalet er blitt restaurant

  1. Dere legger inn det dere har

    Brannkonsept, tegninger, rapporter og fakturaer.

    8 dokumenter · 3 formater

  2. FireHub ser forskjellen

    Bruken er endret. Risiko og tiltak må vurderes på nytt.

    Dokumentert i 2021
    Kontor
    Faktisk bruk i 2025
    Servering

  3. Riktig person avklarer

    FireHub foreslår at Alex ber kontaktpersonene hos leietakeren oppdatere vurderingen.

    AlexForvalter · Storgata 15

    Alex bekrefter neste steg.

Sammen i samme bygg

Ombygginger, leietakerskifter og leverandørarbeid blir en del av byggets historikk

Leietaker bygger om. En annen leverandør kommer inn. Kontaktpersonen skifter. Noe blir gjort uten at gårdeier ser konsekvensen før lenge etterpå.

Gårdeier / forvalter

Jeg må vite hva som er endret, hva som er avklart og hva som fortsatt står åpent.

FireHub hjelperSamler det som er avklart, per bygg og per leietaker.

Brugata 24Kjøpesenter · 44 leietakere

Ny leietaker betyr ny bruk, nye folk og nye spørsmål.

FireHub hjelperFanger opp hva som bør vurderes på nytt når bruk, virksomhet eller kontaktperson endres.

Én bygning. Flere virksomheter.

Leietaker

Jeg driver virksomheten min og vil vite hva som er mitt ansvar.

FireHub hjelperSer hva som gjelder virksomheten, og hva som må avklares med gårdeier.

Drift / leverandør

Jeg vil vite hva som venter før jeg kommer fram.

FireHub hjelperOppdraget kommer med tegninger, historikk og kontaktperson.

Når bygget og menneskene endrer seg

Det som skjer blir en del av historikken

FireHub bevarer sammenhengen mellom endringer, utført arbeid, dokumentasjon, bekreftelser og det som fortsatt må kontrolleres.

Leietakertilpasning

1. etasje bygges om til servering. Tillatelsen fra kommunen sier fremdeles kontor.

Behov for avklaring
Leverandørarbeid

Kabelgjennomføringer er branntettet etter arbeidet i 1. etasje. Leverandøren har levert FDV-dokumentasjon på utførelsen.

FDV-dokumentasjon mottatt · 16. april
Avvik og tiltak

Rømningsvei blokkert i trapperom. Meldt av leietaker.

Ryddet samme dag · bekreftet av leietakeren
Besiktigelse gjenstår

Leverandøren kan dokumentere sitt eget arbeid. Men gårdeierens oppfølging stopper ikke nødvendigvis der.

Besiktiget · bekreftet av drift · 22. april
Kontroll

Årskontroll av slukkeutstyr. To brannslanger i avtalen fremgår ikke av årets rapport.

Behov for avklaring
FireHub sier fra

Alle hull må tettes

FireHub gjør det synlig når ny informasjon endrer grunnlaget, når en rolle må bekreftes eller når to kilder ikke forteller det samme.

Dokument · fra leietaker

Eat & Go AS har lastet opp ny risikovurdering

Oppdatert etter ombyggingen. Tre av punktene gjelder deg som gårdeier.

Lest av FireHub3 punkter venter på deg

Amina Idris

Daglig leder · bekreftet kontaktpersonEat & Go AS · leietaker 1. etasje

Amina har bekreftet at hun er kontaktperson for Eat & Go i 1. etasje.

Bekreftet av Amina 16.09
Kontroll · Brugata 24

Tegningen viser 63 slukkeapparater. 62 er kontrollert

FireHub finner ett slukkeapparat i tegningen som mangler i årets kontrollrapport. Forskjellen må avklares.

Ikke avklartSpørsmål til leverandøren

Manglende svar er også informasjon. FireHub gjør det synlig hvor gårdeier fortsatt mangler en bekreftelse eller avklaring.

Lovverket som gjelder dere
Utgangspunktet

Som eier svarer du for bygget, også når leietakere bygger om, bytter bruk eller kommer og går

Lovverket

Regelverket skiller mellom eierens og brukerens plikter. Eier skal blant annet kjenne kravene, samordne bruken, følge opp kontroll og vedlikehold, oppgradering og systematisk sikkerhetsarbeid, og dokumentere dette. Leietakervirksomheten har egne plikter for bruk, sikkerhetsarbeid og dokumentasjon.

FireHub

FireHub knytter eiere, leietakere og leverandører til samme bygg, så en endring hos én part blir synlig for dem som må vurdere den.

Har dere et tilsyn eller et pågående prosjekt dere ønsker mer kontroll på?

En tilsynsrapport, et avvik eller ny dokumentasjon kan skape spørsmål om ansvar og neste steg. Ta kontakt hvis dere vil se hvordan FireHub kan brukes på deres bygg.

Ta kontakt