Styrer og boligselskap

Styret trenger ikke være branneksperter for å ta riktige valg

Fordi det har gått bra så langt, er ikke en strategi mot brann.

Mange styremedlemmer møter rapporter, priser og faguttrykk de ikke jobber med til daglig.

Hvem i oppgangen har røykvarsler og slokkeapparat?

FireHub gir beboerne det som gjelder dem på telefonen, leverandørene leverer rapportene til bygget, og styret ser hva som er bekreftet og hva som står åpent.

FireHubnå
Velkommen til Sameiet Storgata 15Sendt til 56 beboere
FireHub

Branninstruksen er hentet fra dokumentasjonen til Storgata 15. Hver beboer får det som gjelder egen leilighet.

EvaBeboer · leilighet 103
  • Jeg har røykvarsler
  • Jeg har slokkeapparat
  • Jeg har brannteppe

Ført til Storgata 15. Eva har bekreftet røykvarsler, slokkeapparat og brannteppe. Varseltesten er neste.

Bjerkealléen borettslag · 148 beboere

Styret sender ut egenkontrollen. 68 prosent svarer. Hva med resten?

Manglende svar er også informasjon. FireHub gjør deltakelsen synlig, slik at styret vet hvor oppfølgingen fortsatt er uavklart.

Beboerne svarer selv. Styret ser samlet status. Navn vises bare når beboeren selv har valgt å dele, og bare for den som har ansvar for oppfølgingen.

Blokk ABlokk BBlokk CHele laget
62beboere i blokk A
42 har svart
38kan komme seg ut selv
4trenger assistert evakuering3 har delt navn og etasje
20har ikke svartFireHub foreslår: ring på i oppgang A3
35har testet røykvarsleren i år
30har byttet batteri
37har kontroll på slukkeutstyret
3ber om hjelp
Oppgang A1
15 av 18 har svart
Oppgang A2
15 av 22 har svart
Oppgang A3
12 av 22 har svart

Navn vises bare når beboeren selv har valgt å dele.

Beboeren tror. Styret tror. Mellom dem ligger risikoen

Beboerne trenger ikke forstå hele regelverket. De trenger å forstå hva som gjelder dem, hva de skal gjøre og hvorfor det betyr noe.

Styreleder«Jeg deler det som er viktig»

FireHub involverer beboerne når noe skal bekreftes, kontrolleres eller følges opp.

Egenkontroll 2026Sendt til 148 beboere
101 har svart
Beboer«Jeg svarer og deltar»

Beskjeden kommer på telefonen. Fire spørsmål om egen bolig, to minutter.

Egenkontrollen er besvartBekreftet i dag kl. 14.28
Leverandør«Oppdrag utført»

Rapporten følger med. Styret ser sammendraget og status på anlegget.

Kontroll av slukkeutstyrServicerapport vedlagt
Gjennomført

Bekreftelsen gjelder svaret, ikke byggets tilstand.

FireHub sier fra

Fra hendelse til forståelse og oppfølging

Hendelse · blokk Csøndag 19.40

Uønsket alarm i blokk C

Alarmen kom fra en leilighet i blokk C. Årsaken var svidd bacon. Brannvesenet rykket ut.

Lagt inn av beboer H0101

Se mulige tiltak
FireHub foreslår mulige neste steg
  1. Gjennomgå alarmorganiseringen
  2. Risikovurder om forsinket alarmoverføring bør vurderes
  3. Be alarmleverandøren vurdere tekniske tiltak
Opplæring · borettslagetdenne måneden

110 av 148 beboere har gjennomført quizen

Styret ser deltakelse og fullføring, ikke hva den enkelte svarte.

Ida Holm

Ny beboer · ber om tilgangBjerkealléen 6 · H0302

Flyttet inn 1. september.

BekreftAvklar først

Har dere et tilsyn eller et pågående prosjekt dere ønsker mer kontroll på?

En tilsynsrapport, et avvik eller ny dokumentasjon kan skape spørsmål om ansvar og neste steg. Ta kontakt hvis dere vil se hvordan FireHub kan brukes på deres bygg.

Ta kontakt

Tilsynsrapporten kom i posten

Tre avvik, frist 30 dager. Noe av dokumentasjonen ligger litt her og der i OneDrive, og generalforsamlingen er i mai.

  1. Koble til, eller dra og slipp hele mapper der du mener det finnes dokumentasjon. Tilsynsrapporter, leverandørrapporter, branninstrukser osv.

  2. En rapport lukker det ene påviste avviket om manglende dokumentasjon.

  3. Egenkontrollen går til beboerne på telefonen. 101 av 148 svarer første uke. De 47 andre får en vennlig påminnelse fra FireHub, så styret slipper å være den som maser.

  1. Tilsynsrapport mottatt · Brannvesenet · 3 avvik · frist 30 dager Mottatt i dag
  2. FireHub

    Avvik 1, årskontroll slukkeutstyr: Dokumentasjonen finnes. Brannvesenet fikk den ikke på befaringen. Den kan sendes som svar nå. Avvik 2, rømningsplan oppgang B fra 2019: ny plan må bestilles. Avvik 3, egenkontroll: ikke gjennomført i år. Kan sendes til beboerne nå.

  3. Bjerkealléen borettslag

    Send egenkontrollen, og gjør klar bestilling av ny rømningsplan fra Euro Fire.

  4. FireHub

    Egenkontroll sendt til 148 beboere. Bestillingen til Euro Fire ligger klar. Den går når styret trykker send. Rapporten fra april er sendt som svar på avvik 1.

  5. FireHub, fredag

    101 har svart. 47 får en påminnelse i dag.

Situasjoner FireHub løser

  • Vi har allerede fått pålegg. Hva nå?

    Pålegget blir oppførte oppgaver, orkestrert etter ønske eller forslag. Det som alt er dokumentert, struktureres og teller med en gang.

  • Tilsynet kommer neste uke.

    Dokumentasjonen ligger hos bygget, lest og sortert. Det som mangler, er alt etterlyst.

  • Det er alltid noe annet som er mer synlig.

    Det som er ødelagt, det folk ber om, det som haster. FireHub holder brannsikkerheten synlig, så beslutningene ikke går på bekostning av brannforebyggingen og valg tas på riktig grunnlag.

Slik fungerer FireHub for eier og styre

  1. 01 Inn i bygget
    • Historiske dokumenterOffentlig dokumentasjon
    • Nyere dokumentasjonEieren bestiller
    • BehovStyret registrerer
  2. 02 FireHub
    • Leser og forstår
    • Kobler det til bygget og til reglene fra byggets tid
    • Ser hva som er bekreftet og hva som mangler. Etterlyser bekreftelsen
    • Foreslår neste steg og spør den som kan svare
    • Husker, også når folk byttes ut
  3. 03 Ut til hver rolle

    Enkel og forståelig status

    • Får varsel når grunnlaget endres
    • Bekrefter foreslått oppfølging
Se hele kartet

Samme bygg. Styret ser helheten, beboerne ser det som gjelder dem

Skjermbilde av FireHub på en datamaskin: oversikten over brannsikkerheten for Storgata 15, med modenhetsscore, byggets status, hva som bør gjøres nå og to kritiske hindringer.
Brannalarm i FireHub: installasjonens eget dashbord.
Slukkeutstyr i FireHub: installasjonens eget dashbord.
Sprinkler i FireHub: installasjonens eget dashbord.

Alle tekniske installasjoner i bygget, fremstilt på én måte som er laget for å forstå. FireHub forklarer og orkestrerer.

«Mitt bygg» i FireHub Personal: det som gjelder beboeren i bygget.
Hjem i FireHub Personal på mobilen.
Kunnskapsløftet i FireHub Personal på mobilen.
Lovverket som gjelder dere
Utgangspunktet

Styret sitter med et reelt ansvar, ofte uten brannfaglig bakgrunn. Utfordringen er å forstå hva som gjelder for bygget, hvordan ting henger sammen og hva som faktisk må følges opp

Brannforebygging stopper ikke hos styreleder.

Det handler om bygget, fellesarealene, beboerne, leverandørene og rutinene som faktisk blir fulgt opp. Styret må vite hva som er gjort, hva som mangler, hvem som deltar og hva som må følges opp videre.

Lovverket

Brannforebygging i borettslag og sameier bygger på flere regelverk som virker sammen. De stiller blant annet krav til kunnskap om bygget, kontroll og vedlikehold, systematisk sikkerhetsarbeid og dokumentasjon.

FireHub

FireHub kobler kravene til det som faktisk finnes og skjer i bygget. Dokumentasjon, roller, installasjoner og oppfølging settes i sammenheng, slik at styret kan se hva som er dokumentert, hva som mangler og hva som bør avklares videre.

Ansvar må kunne overføres, ikke bare overtas

Begynn med systemene og dokumentasjonen dere har arvet.

Vi tar inn de første byggene nå. Vi starter med dokumentasjonen dere allerede har, etablerer bygget i FireHub og hjelper dere i gang med systematisk brannforebyggende arbeid.